개인정보 처리방침
English·codes · 시행일 2026-08-16
학생 정보를 수집하고 보호할 책임은 학원(이용 학원)에 있습니다.English·codes는 학원을 대신하여 그 정보를 처리하는 수탁자입니다. 학생·학부모께서 열람이나 삭제를 원하시면 다니시는 학원에 먼저말씀해 주세요. 학원이 처리하지 못하는 경우 아래 연락처로 문의하실 수 있습니다.
1.수집하는 항목
서비스는 회원가입을 통해 개인정보를 직접 수집하지 않습니다.학원이 입력하거나, 이용 과정에서 자동으로 생성되는 정보만 처리합니다.
학생 (대부분 미성년자)
| 항목 | 수집 방법 | 필수 여부 |
|---|---|---|
| 이름 | 학원이 입력하거나, 학원이 알려준 코드로 응시할 때 입력 | 필수 |
| 학번·학년·메모 | 학원이 입력 | 선택 |
| 응시 기록 (시작·제출 시각, 점수) | 응시 시 자동 생성 | 필수 |
| 답안 (고른 번호, 작성한 문장) | 학생이 입력 | 필수 |
| 채점 결과와 학습 약점 정보 | 채점 시 자동 생성 | 필수 |
| 접속·이용 기록 (IP 주소, 브라우저 정보, 로그인 시각, 열어 본 화면) | 학생이 로그인·이용할 때 자동 생성 | 필수 |
학생은 학원이 발급한 아이디와 PIN 으로 로그인합니다(PIN 은 암호화하여 저장). 이메일·전화번호·주소는 받지 않습니다.
학원 운영자
| 항목 | 수집 방법 | 필수 여부 |
|---|---|---|
| 이메일 주소 | 계정 발급 시 | 필수 |
| 접속 기록 (IP 주소와 그 대역, 브라우저 정보, 로그인·로그아웃 시각) | 로그인 시 자동 생성 | 필수 |
| 이용 기록 (사용한 기능과 그 결과, 열어 본 화면) | 이용할 때 자동 생성 | 필수 |
| 기기 식별값 | 로그인 시 자동 생성 | 필수 |
| AI 서비스 API 키 | 운영자가 직접 등록 | 선택 |
API 키는 암호화하여 저장하며(AES-256-GCM), 화면에는 마지막 4자리만 표시합니다.
그 밖
| 항목 | 목적 | 보관 |
|---|---|---|
| 접근 코드를 잘못 입력한 요청의 IP 주소 | 무단 접근 시도 차단 | 1일 후 자동 삭제 |
| 계정과 연결되지 않은 로그인 실패 요청의 IP 주소 | 무단 접근 시도 차단 | 1년 후 자동 삭제 |
2.이용 목적
- 시험 문항 생성과 시험지 출력
- 온라인 시험 응시와 채점, 학습 결과 제공
- 학습 약점 분석과 보충 문항 제공
- 서비스 운영에 필요한 오류 확인과 이용량 집계
- 무단 접근 시도 차단
- 계정 공유·도용 방지 (처음 보는 곳에서의 로그인 확인)
수집한 정보를 광고나 마케팅에 사용하지 않으며, 판매하지 않습니다.
3.보관 기간과 파기
| 정보 | 보관 기간 |
|---|---|
| 응시 기록·답안·채점 결과 | 학원이 정한 기간(기본 1년)이 지나면 자동 삭제 |
| 학생 이름·학번·학년 | 학원이 삭제하거나 학원이 탈퇴할 때까지 |
| 학원 운영자 계정 정보 | 탈퇴 시까지 |
| 접속 기록(IP·브라우저·로그인 시각) | 탈퇴 시까지 |
| 이용 기록(사용한 기능·열어 본 화면) | 1년 후 자동 삭제 |
| 학생 접속 기록 | 학원이 학생을 삭제하거나 학원이 탈퇴할 때까지 |
| 접근 코드 오입력 IP | 1일 |
| 계정과 연결되지 않은 로그인 실패 IP | 1년 |
학원은 언제든 학생 한 명의 기록을 통째로 삭제할 수 있습니다. 삭제하면 그 학생의 응시 기록과 답안이 함께 지워지며 되돌릴 수 없습니다.
학원이 서비스를 탈퇴하면 그 학원의 학생 정보 전부가 즉시 삭제됩니다. 학생 이름·학번·학년, 응시 기록, 답안, 채점 결과가 함께 지워지며 되돌릴 수 없습니다. 별도의 보관 기간을 두지 않습니다.
4.운영자의 화면 열람
문의를 처리하기 위해 English·codes 운영자가 학원 화면을 읽기 전용으로 열어 볼 수 있습니다. 이때 학생 명단과 학생이 작성한 답안도 보입니다.
- 읽기만 됩니다. 데이터베이스가 쓰기를 거절하므로 운영자는 아무것도 바꾸거나 지울 수 없습니다.
- 한 번 열면 30분 뒤 자동으로 끝납니다.
- 누가·언제·어느 학원을·왜 열었는지가 기록에 남습니다.
- 열람 중에는 그 화면 상단에 「대리 보기」 띠가 표시됩니다.
5.처리 위탁과 국외 이전
계정 정보와 학습 기록은 대한민국 내 자체 서버에 저장하며, 외부 사업자에 위탁하지 않습니다. 데이터베이스·서비스 실행· 백업이 모두 같은 서버에서 이루어집니다.
안내 메일을 발송하지 않습니다. 계정 발급과 승인은 운영자가 직접 처리하며, 그 과정에서 이메일 주소가 외부로 나가지 않습니다.
국외로 이전되는 것은 아래 하나뿐입니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 이전되는 정보 | 보관 국가 |
|---|---|---|---|
| OpenAI / Anthropic / Google | 문항 생성과 서술형 답안 채점 | 지문·문항·채점 기준·학생이 작성한 답안 내용 (식별정보 제외) | 미국 |
AI 사업자에게는 학생을 알아볼 수 있는 정보를 전송하지 않습니다. 채점 요청에는 문항 번호와 채점 기준, 그리고 학생이 작성한 답안 내용만 담깁니다 — 이름·학번·학년은 물론 학생 식별번호도 포함되지 않습니다. 이 전송은 학원이 등록한 API 키로 이루어지며, 해당 사업자의 정책에 따릅니다.
6.정보 주체의 권리
학생·학부모는 언제든 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
다니시는 학원에 먼저 요청해 주세요. 학생 정보를 수집하고 관리하는 주체는 학원이며, 학원 화면에서 직접 열람·수정·삭제할 수 있습니다. 학원이 처리하지 못하는 경우 아래 연락처로 문의해 주시면 학원과 함께 처리합니다.
만 14세 미만 아동의 정보는 법정대리인의 동의를 받아 처리해야 하며, 그 동의는 학원이 받습니다.
7.안전성 확보 조치
- 학원별로 데이터를 분리하여, 다른 학원의 정보에 접근할 수 없도록 통제합니다.
- AI 서비스 API 키는 암호화(AES-256-GCM)하여 저장합니다.
- 모든 통신은 HTTPS 로 암호화합니다.
- 접근 권한을 최소한으로 부여하고, 접속 기록을 보관합니다.
- 학생 화면에는 정답과 해설이 전송되지 않습니다(제출 후에만 공개).
8.문의처
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 서비스명 | English·codes |
| 상호 | 제이앤유 아카데미 |
| 대표자 | 정성봉 |
| 사업자등록번호 | 688-73-00503 |
| 통신판매업신고번호 | 제 2025-인천서구-3299호 |
| 주소 | 인천광역시 서구 검단로 836, 122동 302호(불로동, 월드아파트) |
| 개인정보 보호책임자 | 정성봉 (대표) |
| 연락처 | 010-2782-0745 |
개인정보 침해에 대한 신고·상담이 필요하시면 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번없이 118) 또는 개인정보 분쟁조정위원회(kopico.go.kr, 1833-6972)에 문의하실 수 있습니다.
9.변경
이 방침이 바뀌면 시행 7일 전부터 이 페이지에 알립니다. 다만 이용자 권리에 중대한 영향을 주는 변경은 30일 전에 알립니다.
시행일: 2026-08-16